Datenschutzerklärung
Stand: September 2026 · Sitzplan · sitzplan.digi-class.de
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Christoph Raba
c/o GMS Velburg
Alte Seubersdorfer Str. 15
92355 Velburg
E-Mail: kontakt@digi-class.de
2. Datenschutzbeauftragte/r
Christoph Raba
E-Mail: kontakt@digi-class.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Sitzplan ist ein schulinternes, nicht-kommerzielles Werkzeug für Lehrkräfte zur Erstellung und Verwaltung von Sitzplänen und Klassendiensten. Anders als andere digi-class-Dienste arbeitet Sitzplan bewusst mit den echten Vor- und Nachnamen der Schülerinnen und Schüler, da diese für den praktischen Einsatz im Klassenzimmer (Sitzplan-Ausdruck, Vertretungsunterricht) zwingend erforderlich sind. Eine öffentliche Nutzung ist nicht vorgesehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) im Rahmen des Schulunterrichts.
4. Verarbeitete Daten
Lehrkräfte (mit Login)
- Benutzername und Passwort – das Passwort wird ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert, nie im Klartext
- Von der Lehrkraft angelegte Inhalte – Klassen, Raum-Layouts, Sitzpläne, Klassendienste
Schülerinnen und Schüler (keine eigenen Accounts, keine Anmeldung)
Schülerinnen und Schüler nutzen Sitzplan nicht selbst und haben keinen Zugang. Ihre Daten werden ausschließlich von der Lehrkraft erfasst und verwaltet.
- Vor- und Nachname – echte Namen, für die Zuordnung im Sitzplan und beim Ausdruck
- Geschlecht (optional) – für die geschlechtsbezogenen Verteilungsalgorithmen
- Sitzplatz-Zuordnungen – in welchem Sitzplan welcher Platz belegt ist
- Präferenzen (optional) – von der Lehrkraft hinterlegte Plus-/Minuspartner-Angaben für die Sitzverteilung
- Klassendienst-Historie – welcher Dienst wann von wem übernommen wurde
Technische Zugriffsdaten
Der Server protokolliert keine IP-Adressen oder HTTP-Zugriffslogdaten, die personenbezogene Rückschlüsse ermöglichen. Verbindungsdaten werden allenfalls temporär auf Systemebene durch den Hosting-Anbieter erfasst (siehe Abschnitt 7).
5. Speicherdauer
- Lehrkraft-Accounts: bis zur manuellen Löschung durch den Administrator
- Klassen-, Schüler- und Sitzplandaten: bis zur manuellen Löschung durch die zuständige Lehrkraft
- Klassendienst-Historie: bleibt nach einem Schuljahres-Reset zu Dokumentationszwecken einsehbar, bis zur manuellen Löschung
6. Weitergabe an Dritte
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
7. Hosting
Sitzplan wird auf einem Virtual Private Server (VPS) des Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS ist im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Weitere Informationen: ionos.de/datenschutz
8. Cookies und Sitzungsdaten
Sitzplan verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analyse-Tool. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das die Lehrkraft während der Nutzung angemeldet hält. Dieses Cookie wird beim Abmelden gelöscht bzw. läuft automatisch nach einer festgelegten Zeit ab.
9. Rechte der betroffenen Personen
Nach DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten über Sie gespeichert sind
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen (auch von Erziehungsberechtigten für ihre Kinder) richten Sie bitte zunächst an die zuständige Lehrkraft/Schule oder an: kontakt@digi-class.de
10. Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Bayern (öffentlicher Bereich):
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
www.datenschutz-bayern.de